khaki-rain

Team som samarbeider rundt et arbeidsbord

Vi startet fordi noe manglet

Mange små bedrifter sliter med kontoret sitt. Ikke fordi de mangler penger til fine møbler, men fordi det er vanskelig å se hvor problemene egentlig ligger. Dokumenter forsvinner, møterom står ubrukt, og arbeidsplasser føles rotete uten at noen vet helt hvorfor.

Vi begynte med å hjelpe noen få venner. Det vi oppdaget var at små justeringer kunne gi store endringer, så lenge man forsto hvordan folk faktisk jobbet.

Nå hjelper vi bedrifter med 5 til 50 ansatte. Vi designer ikke interiør. Vi løser problemer som koster tid hver eneste dag.

Hva vi står for

Funksjon over estetikk

Vi bryr oss mer om at systemene fungerer i hverdagen enn at de ser bra ut på bilder. Hvis det ser fint ut og fungerer, er det perfekt. Men funksjonen kommer først.

Enklest mulig løsning

Jo mer komplisert et system er, jo raskere slutter folk å følge det. Vi leter alltid etter den enkleste veien som likevel løser problemet helt.

Ingen standardmaler

Hver bedrift jobber annerledes. Vi bruker aldri ferdige løsninger, men bygger opp fra det vi faktisk observerer hos dere.

Ærlighet om begrensninger

Hvis vi ikke kan hjelpe med noe, sier vi det med en gang. Vi lover ikke mirakler, bare forbedringer som holder seg over tid.

Hvem du jobber med

Ingrid Solberg

Arbeidsplassplanlegging og flytanalyse. Bruker det meste av dagen på å observere hvordan folk beveger seg og jobber sammen på kontoret.

Erik Johansen

Dokumenthåndtering og arkivsystemer. Har jobbet med både papir og digitale strukturer i over ti år, og vet hvordan de to systemene må snakke sammen.

Nina Karlsen

Møterom og fleksible rom. Fokuserer på å lage rom som kan brukes til flere ting gjennom dagen, ikke bare formelle møter.

Vår tilnærming

Vi bruker aldri standardløsninger fordi ingen to bedrifter fungerer helt likt. I stedet starter vi med å observere og stille spørsmål.

Observasjon før forslag

Vi tilbringer tid på kontoret deres før vi sier noe som helst om hva som bør endres. Det er lett å anta hvordan ting fungerer, vanskeligere å faktisk se det.

Snakk med alle, ikke bare lederen

De som sitter ved pultene vet best hvor skapet burde stå. Vi snakker med folk på alle nivåer før vi lager en plan.

Test før du binder deg

Når det er mulig, setter vi opp midlertidige løsninger først. Bedre å finne ut at noe ikke fungerer før du kjøper nytt utstyr.

Følg opp etter implementering

Systemet som virket perfekt i uken det ble satt opp kan vise svakheter etter en måned. Derfor kommer vi tilbake for å justere.

Erfaring fra virkeligheten

Regnskap og advokater

Bedrifter som håndterer følsom informasjon trenger systemer som gjør det enkelt å finne dokumenter raskt, men også holder dem sikre. Vi har jobbet med flere kontorer innen jus og økonomi.

Kreative byråer

Byrå-miljøer trenger fleksibilitet. Prosjektteam endres, folk jobber i grupper og alene samme dag. Vi lager løsninger som tilpasser seg skiftende behov.

Import og distribusjon

Handel krever oversikt. Vi har hjulpet bedrifter som håndterer store mengder ordredokumenter og lagerpapirer med å holde kontroll på papirflyten.

Startup-miljøer

Vekstbedrifter trenger systemer som skalerer. Vi bygger opp strukturer som fungerer med fem ansatte i dag og femten om seks måneder.

Om oss